vOffice bietet serverlose Kommunikation mit sicherem Ende zu Ende verschlüsselten Peer-to-Peer-Datenaustausch: direkt zwischen den Endgeräten (PC, Smartphone, Tablet). Das vOffice Virtuelle Büro ist eine getrennte, selbständige „Dateninsel“.
Kernelement des Virtuellen Büros ist das Ersetzen der persönlichen realen Büro-Kommunikationen durch Videokommunikation. Der mit visuellem Kontakt der Gesprächspartner einhergehende nonverbale Kommunikationskanal ist entscheidend für die Qualität, Intensität, Wirksamkeit und Produktivität der Bürokommunikation. Telefonate können das nicht leisten. Herkömmliche Video-Kommunikationssysteme sind serverbasiert und begegnen damit in sicherheitskritischen Umgebungen Sicherheitsbedenken, zumal die großen gängigen Videoplattformen vom Ausland aus betrieben werden.
Video-Besprechungen: Video-Konferenzen, Bildschirmfreigabe, E-Mail-Gast-Einladungen
Sicherheit: Direkte sichere Peer-to-Peer-Kommunikation und Dateitransfer zwischen Endgeräten der Benutzer
Virtuelles Büro: „Lebendes“ Organigramm in der Foto-Benutzer Ansicht für produktives und effizientes Zusammenarbeiten
Hierarchien: drei hierarchische Leitungsebenen: Bereich, Abteilung, Team
Aufgaben: Aufgaben erteilen an Benutzer, Gruppen, Teams, Erledigungen überwachen
Info-Board: Aushänge („Schwarzes Brett“) für Unternehmensinformationen
vOffice bietet ein umfangreiches Angebot an Funktionen – von Einzel- zu Gruppenkommunikation über temporäre Nachrichten, Sprach- und Videokonferenzen bis hin zur Bildschirm- und Dateifreigabe.
vOffice besitzt eine rein Browser-basierte Architektur ohne lokal installierte Client-Software. Daher: maximale Einfachheit der Installation und Benutzung
Peer to Peer Internet-Browser Architektur
Video-, Bild- und Ton-Kommunikation sowie Dateitransfer mit sicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung „peer to peer“ direkt zwischen den Endgeräten.
Benutzerdaten und Kommunikationsinhalte werden nur auf den Benutzer-Endgeräten gespeichert; optionales Datenbackup wahlweise auf Server des vOffice-Lizenzgebers, Server des vOffice-Lizenznehmers oder auf dessen Cloud Account.
Nutzbar mit Internet-Browsern Chrome, Opera, Edge auf Windows PCs, Apple Mac PCs sowie auf Mobilgeräten Apple und Android.
vOffice Leistungsmerkmale sind Bildschirmfreigaben während der Video-Kommunikation, Benutzer-Aufgabenverwaltung, Info-Boards („Schwarzes Brett“), benutzereigene Gruppen, die diesem u. a. eine Video-Sammeleinladung durch Organigramm in bis zu drei Hierarchie-Stufen ermöglichen: Bereiche, Abteilungen, Teams mit Zuordnung von Leitungs-Rechten. Das Organigramm kann per Excel lokal erstellt und dann hochgeladen werden und online vom vOffice-Verwalter gepflegt werden. So ist die aktuelle Organisation für alle Benutzer in der laufenden Arbeit stets visuell präsent, alle Mitarbeiter sehen sich als Bestandteil des Ganzen. Dies bietet die Grundlage für die besonders bei kleineren Unternehmen für die Produktivität wichtige Selbstorganisation der Mitarbeiter. Der häufig oder ausschließlich bei Homeoffice-Arbeit eintretende produktivitätsmindernden „Vereinzelung“ wird wirksam entgegengewirkt. Für alle Angehörigen des Virtuellen Büros sind die Leitungs- und Organisationstrukturen des Unternehmens durch ihre Visualisierung stets transparent und damit wirksam.
Interesse an Nutzung der vOffice Videokonferenz Lösung von RA-MICRO?
Kontaktieren Sie uns. Wir sind RA-MICRO Vor-Ort Partner und beraten Sie gerne im Raum Thüringen, Hessen und Bayern.